Mit hpc DUAL wählen Sie automatisch die beste Versandart.

hpc DUAL ermöglicht Ihnen je nach Profil des Empfängers automatisch den gesicherten elektronischen oder physischen Versand von Dokumenten. Über ein zentrales Verzeichnis wird kontrolliert, ob der Empfänger auf digitalem Weg erreichbar ist. Falls nicht, wird Ihre Nachricht einfach automatisch als Brief produziert und zugestellt.

 

 

 

Einfach. Sicher. Senden: Elektronische Zustellung. Im privaten und geschäftlichen Bereich hat die elektronische Kommunikation den klassischen Briefverkehr längst abgelöst. Zwischen Unternehmen und ihren Kunden bzw. Behörden und Bürgern ist das System der digitalen Zustellung von vertraulichen und amtlichen Mitteilungen aber erst seit kurzem Realität. Kein Wunder, denn die einwandfreie Identifizierung des Empfängers – eine Voraussetzung für die Zustellung „virtueller Einschreiben“ – wird im Internet erst durch die elektronische Signatur ermöglicht. Mittels Bürgerkarte (mit elektronischer Signatur) wird die Identität des Empfängers zweifelsfrei festgestellt, die gesendeten Dokumente können rund um die Uhr von einem Zustellserver abgerufen werden.

Unternehmen können so Jahr für Jahr Millionen an Portokosten sparen und in Sekundenbruchteilen wichtige Dokumente, Verträge, Rechnungen oder Mahnungen an Tausende Kunden verteilen. Durch die Technologie von hpc DUAL ist garantiert, dass jede Sendung verlässlich bei der richtigen Person ankommt.

Wenn der Empfänger auf elektronischem Weg nicht erreichbar ist: automatisierte physische Zustellung. Mit der Send Station von hpc DUAL sind Sie nicht davon abhängig, dass Ihr gewünschter Empfänger auf elektronischem Weg erreichbar ist. Besitzt ein Empfänger kein elektronisches Postfach bei einem zugelassenen elektronischen Zustelldienst, erfolgt die Zustellung einfach auf postalischem Wege. Ihr Dokument wird dafür automatisch dem Zustellsystem übermittelt, das die Schriftstücke entweder über ein lokales Service oder einen externen Dienstleister als Briefsendung druckt, kuvertiert und ausliefert. Natürlich wird im Fall von Rückschein-Sendungen der Zustellerfolg dokumentiert und dem Absender (entsprechend den Vorgaben des Zustellgesetzes) übermittelt.

Durch das Auslagern des gesamten Druck- und Versandprozesses können Unternehmen und Behörden mit der Send Station hpc DUAL sogar bei der reinen physischen Zustellung mit jeder Sendung bares Geld sparen.